亲爱的2021级研究生新同学：

祝贺你被录取为山东大学2021级研究生。

为方便你顺利入学报到，现将有关入学报到的事项通知如下。

请提前做好准备，按时到学校报到。

一、来校条件

本着切实保障临床医学生生命安全和身体健康的基本原则，按照属地疾控部门要求，凡过去14天内到过或当前处于中高风险地区所在县（县级市、区、旗，直辖市为所在街道、乡镇）以及来校途中需要在上述区域转乘（不含途经）的学生暂缓入校；目前在境外的学生暂缓来校。

2021年7月以后本人或共同生活的家庭成员为确诊病例、无症状感染者、疑似病例，或被疾控部门判定为密切接触者、次密切接触者的学生，暂缓入校，经属地卫生健康部门解除健康管理限制后再申请入校；来校前有发热、干咳、乏力、咽痛、嗅（味）觉减退、腹泻等症状的学生，暂缓入校，待治愈后再申请入校；个人健康码为“黄码”或“红码”的学生暂缓入校。

来校前14天全体同学减少非必要流动，不离开居住地（出发地），完成14天健康监测，做好每日健康状况、所处地点、活动轨迹、是否接触过疑似或确诊病例等信息的报告工作。来校途中选择合适的交通工具，做好个人防护，不在中高风险地区下车或转乘。入校后严格遵守学校疫情防控管理规定。

1.新生须进行来校报到申请，并签订线上承诺书

符合入校条件的学生，在返校或迎新系统中进行申请。登机登车前需在系统内提交48小时内核酸检测阴性证明、通信大数据行程卡“绿码”、个人健康码“绿码”、新冠疫苗接种证明等。经学院（培养单位）审批同意后，方可来校。（具体操作说明见附件2）

线上申请时间截止到9月1日24:00，规定日期前未填报者无法取得报到权限。

2.接种新冠疫苗

    入学报到新生需按照“应接尽接”原则完成全剂次新冠疫苗接种后报到，不适宜接种疫苗的须提供县级以上医院诊断证明，并于报到后及时联系所在医院。学院将于入校前核验相关证明。

3.来校报到途中做好个人自我防护

要及时关注交通部门出行提示，合理规划来校路线，避开中、高风险地区。

要选择合适的交通工具，鼓励优先采用自驾车、包车等方式。乘坐公共交通工具返程的，途中要随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品，全程佩戴好口罩，注意个人卫生，做好个人防护。在公共交通工具上尽量减少与其他人员交流，避免聚集，与同乘者尽量保持距离。做好手卫生，尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后要及时洗手或用速干手消毒剂等进行擦拭清洁处理。乘私家车来校同学途中应注意用餐安全，车辆和亲友在校门口指定位置即停即走，不入校园。

妥善保存票据，记录包括航班、火车、大巴、出租车和私家车等所有出行工具的班次、车次、车牌、座号、区间及时间等。

来校途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医，如在飞机、火车等公共交通工具上，应当主动配合乘务人员进行健康监测，并及时将有关情况及时报告导师和辅导员。

4.严格入校核验

新生报到当日，在校园、教学医院新生报到地点出入口将设立健康驿站，体温检测、身份核验合格方可按规定路线进入校园、教学医院。发现体温超过37.3℃或出现发热、乏力、干咳等可疑症状人员，将立即进行体温复测及后续处置。请同学们配合现场工作人员的核验工作。

5.入学核酸检测

同学们在入学报到当日进行核酸检测，等待检测结果期间，学生在宿舍内（或指定区域）进行健康观察。

6.校园相对封闭管理

执行山东大学《新冠肺炎疫情常态化防控下学校各类人员管理暂行规定（第二版）》。校园实行相对封闭管理，坚持“非必要不外出”“非必要不聚集”，外出实行申请审批制（具体审批流程请等待开学后通知），落实学院（教学医院）主体责任，出入校园应配合做好审核、测温等工作。

7.落实日常防控措施

学生个人如接到卫健部门或者疫情防控部门电话告知涉及疫情有关情况的，应及时报告辅导员并按应急流程规范处置，配合做好信息登记、核酸检测、集中隔离或居家健康观察等措施。

师生在校内室内室外的公共场所须佩戴口罩，固定活动空间，保持学习生活“1米线”，餐厅、浴室、教室、实验室、图书馆、体育场馆实行人员限流，预约使用。严控会议论坛、比赛演出等线下聚集性活动。

实行晨午晚一日三检，严格请假报告和缺课追踪制度。新生承诺遵守学校/医院各项防控要求，如实、及时报送申请健康状况。

临床医学专业所有学生通过钉钉APP开展体温报送及日常考勤等工作。

经常进行通风换气。各类学习、工作、生活场所每日通过不少于3次，每次少于30分钟。除特殊天气，教室、办公室、宿舍应尽量保持全天开窗通风。如使用空调，应保证空调系统供风安全。

同学们可提前自备部分防控物资。

二、报到安排

1.凭证报到：新生凭录取通知书、有效身份证件、毕业证和学位证的全部原件办理报到手续。

2.报到时间：2021年9月7日，8:00-17:30。

请同学严格按照学校通知时间来校报到，严禁提前来校报到。

如确有特殊原因（含疫情防控需要）不能按时报到者，须提前向所在医院/学院及研究生教育管理办公室请假，请假期限不得超过两周。未请假或者逾期未办理入学手续者，视为放弃入学资格。

3.报到地点：见下表

三、新生报到流程

1.新生绿色通道办理

新生若因家庭经济困难等原因，无法按时全额缴纳学费及住宿费，需在注册前，通过研究生管理信息系统（http://gradms.sdu.edu.cn），点击“申请绿色通道”，填写“申请原因”，点击“提交”。

临床医学院已于【临床医学院网站】-【学生工作】板块下发通知（网站链接见后），请有申请需求的新生按照要求统一提交电子版申请材料，学院集中审核，通过后可进行注册、报到、选课等操作。纸质版材料请妥善保管，并等待开学后通知集中上交。

注意：绿色通道办理必须在学生注册前。

2. 资格审核与注册

核酸检验完成后，各医院组织资格审核。本人持录取通知书、身份证、毕业证和学位证原件接受入学资格审核（四证齐全，他人不得代办），审核合格者，方予注册；不按时注册，将影响选课、普通奖学金发放等；对逾期仍不注册的新生，学校将根据有关规定，视其情况作出相应处理。

3. 信息核对与签到

（1）信息核对：新生到各报到学院（教学医院）设置的研究生名单栏中，查找各自的所在班级、班内序号、学号，认真核对自己的专业、录取类别、录取院所等各项内容，如有问题请与报到处老师联系更正。（临床医学新生上述信息见附件1，请您于报到前关注，有问题提前联系）

（2）签到：凭录取通知书、身份证在相关学院/教学医院研究生新生报到处签到，并领取入学报到相关材料。

4.校园卡领取

（1）校园卡领取：请于报到时在报到点领取。

（2）领取校园卡后，请持二代身份证在校园卡自助一体机或圈存机上修改密码。

各校区自助补（领）卡机、校园卡一体机安装位置

为方便校园卡充值和使用更多功能，请在领取后下载安装虚拟校园卡手机版或关注绑定校园卡微信公众号（小程序版）。

5.交费

新生学费按照财务部相关交费通知办理，学校财务处电话88364534。住宿费按学校或各医院住宿点要求缴纳。

6.住宿

由各教学医院安排。趵突泉校区报到学生凭录取通知书和身份证到相应校区各宿舍楼办理入住手续。（中心校区咨询电话：0531-88365349；趵突泉校区咨询电话：0531-88381604；兴隆山校区咨询电话：0531-86358018）

新生需先履行报到手续，后方可办理入住手续。

床上用品和其他生活用品需自带。（床上用品推荐尺寸：棉被2.1m×1.48m、棉褥2.0m×0.9m、床单2.3m×1.2m、被套2.2m×1.55m、硬质棉床垫1.95.m×0.9m、枕套0.65m×0.40m；枕芯0.45m×0.27m、蚊帐2.0m×0.9m×1.7m）。

7.党/团组织关系转移

请新生妥善保管相应介绍信/组织档案，党组织关系介绍信请于9月14日前联系相应党支部书记，党员档案于9月14日前交至趵突泉校区综合楼107室，曲老师处。团员请等待后续通知。

临床医学院党支部设置及支部委员会人员组成：https://www.medicine.sdu.edu.cn/djxf/zzsz.htm

8.档案转移

录取类别为非定向就业的学生和“少数民族高层次骨干人才计划”非在职学生须转档案；录取类别为定向就业（“少数民族高层次骨干人才计划”非在职除外）的学生不转档案。档案请寄至山东大学临床医学院党委。调档函随录取通知书一并寄给考生。

如新生自带人事档案材料，请妥善保管，并于9月14日前交至趵突泉校区综合楼107室，孔老师处。

9.户口迁移

如新生自带户口迁移等材料，请妥善保管，并等待通知，9月开学后统一收取办理。

按照公安部“入学时可以自愿选择是否办理户口迁移手续”、山东省公安厅《关于调整驻鲁普通高等学校录取省内新生户口迁移政策的通知》的规定，凡需将户口迁移至学校的新生，入学时须持：

山东省外新生：户口迁移证、录取通知书。户口迁移证中的姓名用字必须同录取通知书、居民身份证中的姓名用字一致，并加盖户口专用章，户口迁移证上必须填写18位数字的身份证号码，户口迁移证上人数只限录取学生本人；

山东省内新生：家庭居民户口簿或集体户口常住人口登记卡(须提交单位或学校集体户口首页复印件)、录取通知书。家庭居民户口簿或集体户口常住人口登记卡必须保证所辖派出所户口专用章规范清晰。

录取到趵突泉校区的新生户口迁移地址一栏填写：山东省济南市历下区文化西路44号山东大学。（咨询电话：0531-88382551）

10.工资关系转移

录取为全日制且入学后无固定工资收入的研究生，若入学前有工作单位，须向录取单位提交工资关系转移证明。

如新生自带工资关系转移证明，请妥善保管，并于9月14日前交至趵突泉校区综合楼107室，孔老师处。

11.校园地助学贷款/生源地助学贷款相关申请材料

有申请需求的新生请妥善保管相应材料，并等待通知，9月开学后统一收取办理。

12.定向就业合同

录取类别为定向就业的新生，须与山东大学、用人单位分别签订定向就业合同。与学校签订的合同随录取通知书一并邮寄（考生与用人单位的合同由考生与单位自行签订），新生本人签字后请将其中一份邮寄至山东大学研究生招生办公室。因部分快递公司无法进入校园，建议考生回寄时用顺丰或EMS进行邮寄（不要用“顺丰同城”）。

邮寄地址：山东省济南市山大南路27号山东大学明德楼B321室，山东大学研究生招生办公室，收件电话：0531-88364334。

13.查体

待9月全部新生开学后统一安排，具体时间另行通知。

14.研究生信息管理系统

为方便新生入学报到与注册，所有新生须在山东大学研究生信息管理系统中完善个人信息，并按时完成系统要求的业务申请。新生还可在系统中针对新生功能阅读相关文件，浏览相关通知信息。

研究生信息管理系统已于7月19日开通。信息管理系统的网址为： http://gradms.sdu.edu.cn。用户名为个人学号，博士生初始密码为D+身份证号码后7位，硕士生初始密码为M+身份证号码后7位，身份证号码中最后一位若为“X”，须大写。

15.制定培养计划和英语分级教学

所有研究生均须登录研究生管理信息系统制定培养计划，具体事宜请于7月31日后登录山东大学研究生院网站（www.grad.sdu.edu.cn）查看关于研究生制定培养计划的通知。

学校将于8月1日开始对全体学术型硕士及符合免修条件的专业型硕士进行英语水平登记，以登记结果进行分级教学，具体安排可关注研究生院及齐鲁医学院研究生教育管理办公室网站通知，通知链接http://www.qlyxgrad.sdu.edu.cn/info/1007/6483.htm。
16.入学前安全教育课

为了帮助同学们平安、顺利地度过美好的校园时光，提高综合素质，学校组织开展线上安全教育课程，你可以通过手机端随时随地学习安全知识的网络微课程。在报到前，请按如下方式自主完成学习和考试：

（1）手机端学习平台入口：请关注微信公众号“平安山大”，点击菜单【平安校园】——【新生安全教育】——【开始学习】——依次输入学校名称（山东大学）、用户名、密码（均为学号，从本人录取通知书查看），点【提交】绑定信息，进入平台首页的【新生安全教育】，进行安全微课的学习、考试。

（2）学习支持：学习过程中遇到问题可咨询“在线课服”或加答疑QQ群号：975137087咨询。

（3）收到通知书起至2021年8月31日，请务必在此日期前完成学习和考试。

17.特别注意

以“山东大学2021新生群”等名义建立的QQ群、微信群、微信公众号等各类交流平台，需谨慎甄别，防止上当受骗，一定认清山东大学/临床医学院官方网站。

四、研究生在学习生活过程中要密切关注研究生院、齐鲁医学院及临床医学院相关教育网站，所有信息均在网站发布，重要网站地址如下：

1.研究生院(www.grad.sdu.edu.cn)

2.党委研究生工作部（www.ygb.sdu.edu.cn）

3.研究生管理信息系统（www.gradms.sdu.edu.cn）:研究生信息管理系统进入及使用按照入学通知书要求进行。

4.齐鲁医学院研究生教育管理办公室-临床研究生（http://www.qlyxgrad.sdu.edu.cn/lcyjs.htm）

5.临床医学院（http://www.medicine.sdu.edu.cn/xsgz.htm）

6.临床医学院微信公众号：齐鲁NEW医声

7.临床医学院部分事务性工作相关负责老师及联系方式如下

五、注意事项

1.新生报到时须准备近期一寸免冠照片6张。

2.自驾车及包车入学报到的，在校（教学医院）门口进行体温检测、证件核验后（新生检查录取通知书），学生通过专门通道进入校园（教学医院）。车辆和亲属不得进入校园。

3.组织关系、档案、户口、工资关系转移、助学贷款、绿色通道纸质版材料等事宜，请同学们妥善保管相应资料，按相应通知办理。

4.研究生证、研究生学籍卡和校徽开学时领取，具体填写可关注齐鲁医学院研究生教育管理办公室网站通知。

5.使用研究生管理信息系统制定培养计划、网上选课及上课等工作安排请关注后续网站通知（见四）。

通知中未尽事宜可致电咨询相关负责老师。

山东大学临床医学院

2021年8月30日

附件1：2021级临床医学研究生新生入学报到登记表.xlsx

附件2.2021返校申请使用说明（研究生新生）.docx

附件

• 附件1：2021级临床医学研究生新生入学报到登记表.xlsx
• 附件2.2021返校申请使用说明（研究生新生）.docx