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会场组织
• 提前准备会
场、调试设
备，落实疫情
防控措施；
• 报告结束清理
还原会议室。
①
《备案审批表》(电子版)；
微生物学前沿论坛：
端木德强
生科院会议室实验室预约系统：
②报告专家如下信息(电子版)：姓名、身
植物生物学前沿论坛：赖雪雷
份证号、单位、手机号、银行卡号、开
分子生物学前沿论坛：殷
平
报告前1周内可进行预约。
户银行（全名、具体到支行）。
整合生物学前沿论坛：周志鹏
邀请人按照统一格式和规范，提供报告人照
* 交通、住宿标准参见财务与资产管理部网
片及学术海报信息，由学院统一制作并在校
站http://cwb.hzau.edu.cn服务指南栏目；
*报告前2周在华中农业大学信息门户的“办
园网、学院主页发布；QQ群、微信群等由邀
*学院不报销接待费，由各论坛自行解决。
公管理”-“研讨会、报告会、讲座、论坛
请人自行推送。
邀请人提供如下材料由科研秘书办理报账：
备案审批表”栏目完成线上备案审批；
①
《备案审批表》（电子版）；
* 如报告人为外宾还需办理外专来校审批程
②
交通费发票及支付凭证（纸质版）和报
序，具体细节咨询外事秘书陈华夏老师。
* 标准(税后)：线上1800元，线下：2000元
告专家银行卡信息（电子版）；
（本市）、3000元（外地）。
③住宿费发票及支付凭证（纸质版），由
邀请人提供如下资料供科研秘书办理手续：
邀请人到国交中心结算。
zhangxuanyu
计划编制
• 每学期初，各
论坛编制半年
计划，邀请人
向论坛负责人
提出申请，以
便统筹安排时
间、地点。
经费报销
• 注意收集原
始票据和报
账凭证；
• 活动结束后
尽快办理报
账手续。
宣传报道
• 活动结束1 天
内将新闻稿
件发送科研
秘书；
• 提供高质量
照片2-3张。
备案准备
• 邀请人提前2周
在学校信息门
户进行网上备
案；
• 预约会议室；
• 预订接送车辆、
接待和住宿地
点。
信息发布
• 提前1周按照
规范提供海
报信息、报
告人照片，
提请科研秘
书制作发布
学术海报。