关于2020级博士研究生档案调取、定向协议签订、通讯地址修改等若干问题的通知

一、档案调取

我校须调取考生档案，考生可登陆扬州大学研究生招生系统（点击登录）自行打印商调函（彩色打印）。

应届硕士毕业生：请将我校《商调函》交所在学校学生档案管理部门，请档案管理部门于7月29日前将学籍档案等毕业材料合并后寄至我校。

其他考生：请考生持我校《商调函》到档案所在单位的人事部门（或档案管理部门）办理调档手续，并最迟于7月29日前将考生档案寄至我校。

（考试方式为硕博连读和直接攻博、录取类别为定向就业的考生无需打印。）

二、定向就业协议书

请录取类别为我校2020级定向就业的博士研究生签署该协议。该协议一式三份。经考生单位签字盖章后，最迟于7月29号前将三份协议书邮寄（顺丰或EMS）至研究生院招生办公室。

邮寄地址：江苏省扬州市大学南路88号扬大研招办（主楼917）

收件人：孔老师

电 话：0514-87979213

三、通讯地址修改

我办在收到考生档案或定向培养协议书后，将组织发放2020级博士研究生录取通知书。为保证通知书准确送达，请各位考生登陆扬州大学研究生招生系统（点击登录）修改个人通讯信息，截止时间为本月26号14:30.

四、关于户口转移情况的说明

新生可以自愿选择是否在入学时办理户口迁移手续（录取类型为定向或学习形式为非全日制的新生不办理户口迁移）。详情请参阅新生入学《报到须知》。

五、组织关系转接

1.党组织关系转接要求：

（1）党组织关系在省内的：通过全国党员管理信息系统进行网络转接。去向：录取学院党委全称，具体名单和联系方式附后。

（2）党组织关系在省外的： 开具纸质介绍信。抬头：中共扬州市委组织部；去向：扬州大学XXXXX学院。

2.团组织关系转接要求：

团组织关系线下和线上均需办理转接。

（1）线下纸质团籍档案随个人档案一同发至所在学院团委；

（2）线上组织关系由原学校团委或团员个人于“智慧团建”系统发起转接，申请转入就读学院团委下属具体支部。团组织关系介绍信填写：团组织关系转至扬州大学团委。

3.非全日制研究生无需转递党（团）组织关系，组织关系仍保留在原党（团）组织。