结合学校疫情防控和工作实际，为做好我校2020届硕士研究生毕业答辩工作、确保达到毕业要求的研究生按时毕业，请于各学院于2020年6月15日之前完成此项工作，现将有关事宜通知如下。

　　一、基本原则

　　严格执行我校有关硕士学位授予工作的各项规章制度，在保证学位论文质量的前提下，保障学生顺利毕业。

　　二、总体要求

　　答辩形式以网络远程视频答辩为主。具体软件和平台各学院各专业自行选择。确需现场答辩的，须报学校疫情防控工作领导小组审批。答辩须匿名投票。

　　三、答辩流程和具体要求

　　（一）整体流程

　　1. 准备阶段

　　答辩委员根据答辩秘书提供的材料熟悉答辩流程和规则，并预审答辩材料。答辩学生完善答辩所需材料。

　　2. 答辩阶段

　　答辩秘书提前15分钟召集答辩学生、导师和答辩委员进入视频会议。答辩委员会主席主持会议。研究生在答辩前必须展示答辩环境，保证是在单独空间独立进行答辩。答辩学生开始作答辩报告。答辩委员会成员提问，答辩学生作答。

　　3. 表决阶段

　　答辩学生、导师离会。答辩委员讨论，投票表决是否同意通过答辩，最后形成答辩决议。复会，再次邀请答辩学生进入会议，主席宣读《答辩决议书》。答辩学生答谢，并可对决议提出质疑或提出保留意见。主席宣布本次答辩会结束。

　　（二）答辩要求

　　1. 答辩学生

　　（1）硕士研究生答辩前7天将论文（PDF版）发送给答辩秘书，答辩前1天将答辩PPT电子版及答辩现场所需其他材料电子版发送给答辩秘书，由答辩秘书协助准备答辩时所需材料。

　　（2）为尽量减少网络信号不稳定带来的影响，推荐答辩学生提前用电脑对答辩PPT进行录屏，录屏视频发送给答辩秘书与委员，使答辩委员提前了解答辩内容。

　　2. 答辩秘书

　　（1）答辩前5天将论文（PDF版）发送给答辩委员会成员，并告知答辩时间、地点。至少提前1天将答辩PPT发给答辩委员会成员。

　　（2）答辩秘书应至少提前1天邀请答辩学生和答辩委员试用软件，准备好答辩现场相关材料。答辩当天提前15分钟开启视频会议，确保所有人顺利入场。为维护答辩秩序，进入视频答辩会场须设置审核程序，旁听人员应经答辩秘书审核通过才能进入会场。

　　（3）答辩开始后答辩秘书需截取答辩图片1-2张，且含有答辩学生和所有答辩委员。答辩投票可采取网上匿名投票等形式。

　　（4）答辩秘书要提前熟悉视频答辩流程和软件使用。答辩秘书应提前对使用的会议平台、学生候场进入方式等进行预演、确认，同时要确认委员熟练掌握线上答辩、表决使用的平台和流程，确保答辩过程不出问题。

　　3. 答辩具体程序

　　（1）答辩委员会主席宣布开会；

　　（2）研究生简要陈述论文（一般不超过20分钟）；

　　（3）答辩委员会成员和到会人员提问，答辩人回答问题；

　　（4）答辩会休会，答辩委员会成员开会：

　　4. 其他注意事项

　　（1）答辩过程中，答辩秘书做好答辩记录，采集好答辩图片，确保答辩效果；

　　（2）所有手动签字部分均可以电子签字代替。

学科建设处（研究生院）
2020年5月14日