关于做好疫情期间我校博士、硕士学位论文线上视频答辩工作的通知

各有关学院、导师及研究生：

根据教育部《关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作》的要求，结合我校相关工作，为保障疫情期间我校2020年6月博士、硕士答辩和学位授予工作的顺利进行，现将我校研究生学位论文线上视频答辩有关工作安排如下：

一、总体要求

视频会议答辩软件要求功能稳定、操作简单易用、至少允许10人同时在线视频和通话、视频与通话清晰流畅、支持在线播放PPT、可在线共享文件等。为了确保学位论文视频答辩的公开、真实、完整、可追溯，答辩过程要全程录制，同时对关键画面截屏2～3张，作为答辩记录学院留存，并将相关材料分享至百度网盘（用户名：hebutxwb）。

如因网络原因答辩中断无法进行，需重新安排时间完成答辩。按照申请时间，答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入线上会议平台的会议室并完成身份确认，允许校内相关专业师生和经过身份认证的同行旁听参会并禁言。

疫情防控期间，答辩申请人提交电子版材料，电子签名有效。

二、学位论文答辩

（一）博士学位论文线上视频答辩

1. 答辩秘书向所在学院提交线上视频答辩申请表（附件1），院系审核后将《河北工业大学博士学位申请与评定书》电子版（至少提前一周）交研究生院学位办公室，学院在答辩前一周将答辩公告发布在学院网站。

2. 博士学位论文答辩委员会由五至九人组成，设主席一人，答辩委员（含主席）须是相关领域的博士生指导教师，且完整培养过一届博士生，答辩委员中外单位专家不少于两人，申请者导师不得担任答辩委员；答辩委员会另设答辩秘书一人，答辩秘书应具有博士学位或副高级及以上专业技术职务，答辩秘书没有表决权。答辩秘书提前一周将博士论文电子版及相关材料发至每位答辩委员。

3．申请者应根据《学位论文评阅意见书》认真修改博士论文，并填写《河北工业大学博士学位论文修改情况表（评阅意见）》（附件2）。附在学位论文中提交至答辩委员，供答辩委员判断学位论文质量。答辩结束后，申请者应根据答辩委员提出的意见修改学位论文，填写《河北工业大学博士学位论文修改情况表（答辩意见）》（附后），将上述两个修改情况表与最终版本学位论文（电子版）一起提交至学位办公室。

4. 博士学位论文答辩程序如下：

（1）答辩秘书宣读答辩委员会主席和成员名单，并告知每位答辩委员带有签名（待疫情结束后补）的《博士学位论文答辩委员会决议书》将被装订进学位论文，交国家图书馆永久保存。

（2）答辩委员会主席主持答辩会。

（3）答辩秘书介绍博士学位申请者的基本情况。

（4）申请者介绍论文主要内容，通过屏幕共享讲解PPT，时间不少于30分钟。

（5）答辩委员会委员和与会者提问，申请者答辩（导师不得参与回答）。

（6）休会，答辩研究生及旁听人员退出会议室，答辩委员会举行内部会议。秘书宣读导师评语和论文评阅意见，答辩委员会讨论并就是否建议授予博士学位进行不记名投票（可采用“问卷星”调查问卷），根据投票结果做出答辩委员会决议，答辩秘书提醒待疫情结束后补签字。

（7）复会，答辩秘书邀请研究生回到会议室，主席宣读答辩委员会决议。

（8）答辩结束。

5. 当建议授予博士学位票数超过全体答辩委员人数的三分之二时，答辩委员会应做出通过论文答辩、“建议授予博士学位”的决议；否则，答辩委员会应做出未通过论文答辩、“建议不授予博士学位”的决议。当答辩委员会做出未通过论文答辩、“建议不授予博士学位”的决议时，必须在论文答辩决议书中指出是否同意修改论文和重新答辩。

6. 允许修改和重新答辩的博士学位论文，应在两年内完成论文修改工作，且在规定的在校学习年限内允许重新答辩一次。答辩前需重新办理申请者资格审查、论文评阅和答辩申请等手续。

7. 对于未通过论文答辩且答辩委员会不同意修改论文和重新答辩的，或申请者逾期未完成论文修改的，或未在规定的在校学习年限内重新答辩的，或重新答辩仍未通过的，学校不再受理其学位申请。

8. 博士学位论文答辩会结束后，申请者应按答辩委员会提出的意见和建议进行论文修改与完善，同时将《博士学位论文答辩委员会决议书》复印件装订在学位论文“原创性声明和授权声明”页之后，待疫情结束后提交三本最终版本学位论文至学位办公室。

（二）硕士学位论文线上视频答辩

1. 答辩秘书（至少提前一周）向所在学院提交线上视频答辩申请表（附件1），将《河北工业大学硕士学位申请与评定书》（电子版）等相关材料提交学位评定分委员会审批，学院至少在答辩前三天将答辩公告发布在学院网站。同时不得向研究生收取任何答辩相关费用。

2. 硕士学位论文答辩委员会由不低于五人的单数位组成，设主席一人，答辩委员（含主席）须是相关领域的研究生指导教师，答辩委员中应有外单位专家，申请者导师不得担任答辩委员；答辩委员会另设答辩秘书一人，答辩秘书应具有硕士学位或中级及以上专业技术职务，答辩秘书没有表决权。答辩秘书提前三天将硕士论文电子版及相关材料发至每位答辩委员。

3. 硕士学位论文答辩程序如下：

（1）答辩秘书宣读答辩委员会主席和成员名单。

（2）答辩委员会主席主持答辩会。

（3）答辩秘书介绍硕士学位申请者的基本情况。

（4）申请者介绍论文主要内容，通过屏幕共享讲解PPT，时间不少于15分钟。

（5）答辩委员会委员和与会者提问，申请者答辩（导师不得参与回答）。

（6）休会，答辩研究生及旁听人员退出会议室，答辩委员会举行内部会议。秘书宣读导师评语和论文评阅意见，答辩委员会讨论并就是否建议授予硕士学位进行不记名投票（可采用“问卷星”调查问卷），根据投票结果做出答辩委员会决议，主席和全体答辩委员应在《硕士学位论文答辩委员会决议书》上签字。

（7）复会，答辩秘书邀请研究生回到会议室，主席宣读论文答辩委员会决议。

（8）答辩结束。

4. 当建议授予硕士学位票数超过全体答辩委员人数的三分之二时，答辩委员会应做出通过论文答辩、“建议授予硕士学位”的决议；否则，答辩委员会应做出未通过论文答辩、“建议不授予硕士学位”的决议。当答辩委员会做出未通过论文答辩、“建议不授予硕士学位”的决议时，必须在论文答辩决议书中指出是否同意修改论文和重新答辩。

5. 允许修改和重新答辩的硕士学位论文，应在一年内完成论文修改工作，且在规定的在校学习年限内允许重新答辩一次。答辩前需重新办理申请者资格审查、论文评阅和答辩申请等手续。

6. 对于未通过论文答辩且答辩委员会不同意修改论文和重新答辩的，或申请者逾期未完成论文修改的，或未在规定的在校学习年限内重新答辩的，或重新答辩仍未通过的，学校不再受理其学位申请。

（三）请各学院注意答辩过程的公开、公平性，并严格遵守答辩程序，研究生教育质量督导员将督查博士学位论文答辩会。答辩委员会秘书应向所有答辩委员会成员介绍学位申请者基本情况，并出示《学位论文评阅意见书》（复审通过评审的，应出示历次《学位论文评阅意见书》）电子版。

学位办公室将邀请专家对通过答辩的博士学位论文进行会评，并将会评结果与《学位论文评阅意见书》提交学位评定委员会审议。未通过学校会评的博士学位申请者将不列入“建议授予博士学位名单”。





研究生院学位办

2020年4月8日

附件

• 附件1：线上视频答辩申请表.docx
• 附件2：河北工业大学博士学位论文修改情况表.docx