各学院(部):
根据教育部关于毕业生毕业证书、学位证书管理要求,现将2020届预毕业研究生学信档案信息和学历图像信息在学信网上进行核对的相关事项通知如下:
一、学信档案信息核对
1.登录教育部中国高等教育学生信息网站注册(WWW.CHSI.COM.CN)→点击学信档案→注册学信网帐号(要求实名注册,且姓名及身份证号正确方能链接上教育部网站)。注册帐号或者登录过程中出现系统问题,请致电学信网客服热线:010-82336088-202进行咨询。
2.在学信档案账号注册完成后,登陆学信档案→点击学籍信息→校对学籍基本信息和图像信息,对本人的学籍信息进行核对(预计毕业日期待毕业信息确认上传时统一修改)。如学信档案信息无误,点击“正确”。如有误,点击“有误”进入下一个界面进行修改后,点击“提交修改意见”,并把错误情况在《预毕业研究生学信档案信息勘误登记表》(见附件1)上如实登记。姓名、身份证号和考生号等信息无法在学信档案上修改,需直接将错误情况填写在上述的登记表中,由各学院(部)辅导员报送研究生院,进行审核、更正。以上操作请严格按照学信网上的要求和提示进行。
二、图像信息核对
1.毕业证书、学位证书上的照片必须使用新华社统一采集的图像,照片仅用于毕业证书和学位证书制作。
2.预毕业研究生本人须对教育部网站公布的学历图像信息进行核对,核对学历图像信息步骤和要求如下:
(1)在学信档案账号注册完成后,登陆学信档案→点击“学籍信息”→校对学籍基本信息和图像信息→进入毕业照片校对。
(2)毕业照片无误,单击“正确”。如有误或图像信息已采集却没有显示本人照片,请再次认真核对本人学籍信息是否正确,并填写《预毕业研究生学历图像信息勘误登记表》(见附件2),由各学院(部)辅导员报送研究生院,进行审核、更正。待研究生院修改后进行网上核对。
(3)学生应对本人的图像信息进行核对提交。如未对信息进行核对和确认,导致出现学历电子注册信息、毕业证书和学位证书信息有误,以及学信网查询不到学历证书等问题,后果自负。
三、学信档案信息和图像信息核对反馈
2020届预毕业研究生学信档案信息及其电子注册图像核对最后截止日期为4月20日。为保证学生学历证书正常及时进行电子注册,请务必于4月14日前将《预毕业研究生学信档案信息勘误登记表》和《预毕业研究生学历图像信息勘误登记表》报送研究生院,以便及时进行审核和更正。
四、图像补拍
因各种原因尚未进行图像采集的毕业班学生,请于4月14日前登录e拍照网(http://www.epaizhao.com.cn),使用微信“扫一扫”网站首页的“移动端图像采集”二维码完成毕业生图像采集并及时上传学信网,以免延误个人毕业证书与学位证书的制作。
学信档案信息和图像信息核对工作关系到每一名毕业生能否顺利、及时进行电子学历注册,请各学院(部)高度重视,将本通知要求告知每一位2020届预毕业研究生,严格按照通知要求执行。