各培养单位,
2023
届毕业研究生:
根据《关于做好我校2023届研究生毕业与学位授予工作的通知》(研〔2023〕5号,以下简称《通知》)及相关工作流程,经学校学位评定委员会审议,通过了本学期符合毕业和学位授予条件的研究生。现按要求向相关人员发放毕业和学位证书,具体通知如下:
一、 各二级学院工作安排
(一)时间:2023年6月21日—7月1日。
(二)地点:研究生院(校本部留4栋)一楼库房( 留 4 栋一楼外西侧)。
(三)打印及上交材料: 毕业登记表、学位申请表,一式两份,粘贴照片。
(四)各二级学院教学秘书根据《通知》要求,将已录入毕业和学位决议的研究生 毕业登记表和学位申请表(一式两份,贴上照片,核实信息填写有无错漏)打印后提交各二级培养单位,由二级培养单位(第一临床医学院的内科学、外科学以三级学科分类,其他以二级学科分类)在表上“二级学院意见、二级学院学位评定分委员会决议”栏的“负责人公章和单位公章”处盖章,在规定的时间内汇总后交至研究生院。同时需附上提交合格“双表”的研究生名单(名单加盖培养单位公章)。 若“双表”有错误、缺漏者,各培养单位应不予加盖“负责人公章和单位公章” 、不应上交。
此双表将随研究生人事档案寄往就业单位,如有内容不全、缺页缺章者将不予寄出,研究生本人需重新自行办理。请在打印时务必检查清楚,及时补全内容,以免影响研究生人事档案的寄送。
二、各研究生工作安排
各位研究生登录本人“研究生教育管理系统”,在“答辩模块”中的“毕业鉴定”和“学校决议”中查看学校学位评定委员会审议结果。“毕业鉴定”和(或)“学校决议”无决议的表示不得毕业和(或)未获学位。
三、证书及纪念品发放安排
(一)时间:2023年6月27日—28日每天9:00—21:00。
(二)地点:校本部研究生公寓(帆船楼)1楼学术报告厅一号厅、二号厅、三号厅,具体发放安排见附件1。
(三)证书与纪念品同地点发放,领取毕业证书和学位证书时,必须出示 电子离校单和毕业生本人身份证原件。
(四)“电子离校单”办理流程:
1. “ 电子离校单”的生成需首先完成“毕业手续单(即红单)”办理。毕业手续项目包括:( 1 )学费、住宿费缴费审核;( 2 )研究生创新计划项目结题审核;( 3 )学术讲座学分审核;( 4 )学位论文学术不端行为检测;( 5 )研究生实验记录本交导师存档;( 6 )研究生教育调查评价;( 7 )正式论文提交;( 8 )学籍档案归档确认;( 9 )导师立德树人职责考评。
“ 毕业手续单(即 红单 )” 查看路径:登录本人学生版“研究生教育管理管理系统”,点选“就业管理”—“研究生院毕业手续”,所有毕业手续均显示“通过”(见图1)后“毕业生离校系统”中【红单办理】显示“已办理”,未完成者请携带相应项目需要的材料到相关部门进行审核。全日制研究生及在职博士【红单办理】完成后约需30分钟才能显示。
2. “ 电子离校单”查看路径:手机端浏览器(不要使用360浏览器)输入网址http://swzx.gxmu.edu.cn/ydlx,登录“毕业生离校系统”, 账号为本人学号,首次登陆默认密码为“ Gxykdx# 身份证后六位”(如忘记密码,可采用短信登录或者点击“忘记密码”进行密码重置,见图2);登陆后查看【领证状态】显示为【可领取】(见图3)方可领取毕业证书和学位证书( 其中“离校备案”项目如显示为“未办理”无影响,可正常领证);如显示为【不可领取】(见图4),请携带相应材料到相关部门进行审核。
毕业及离校手续办理相关具体要求 详见 《 关于做好我校 2023 届研究生毕业及离校手续办理工作的通知 》( 附件 2 ,网址: https://yjs.gxmu.edu.cn/tzgg/t172108.html )
图1
图2
图
图4
四、 注意事项
(一)若本人无法亲自来领取毕业证书和学位证书,可由代领人出示 被代领人电子离校单截图(见图 3 )、 委托书(见附件 3 )、 毕业生本人身份证复印件、 代领人身份证原件及复印件在相应地点办理。
(二)领取毕业证书和学位证书签字前请仔细核对证书中个人信息,确认信息无误后方可签字领取;如发现信息错误,请及时到研究生院303-2室反馈修改。 数据一旦上报,将无法修改。
(三)6月27日、28日未能按时领取证书的研究生,可在工作日上午8:00—12:00、下午15:00—18:00,至研究生院培养科(留4栋303-2室)领取证书。
(四)留学研究生证书领取在国际教育学院办理,相关程序由国际教育学院负责通知。
(五)由于毕业生人数较多,请各研究生严格按时间段到相应地点办理,避免造成混乱。
(六)未尽事宜请咨询研究生院培养科(留4栋303-2室),联系电话:5358346。
附件:1.毕业证书、学位证书发放安排表
2.关于做好我校2023届研究生毕业及离校手续办理工作的通知
3.证书代领委托书(模板)
研究生院
2023年6月25日