各学位授权点：

为做好2022-2023学年省教育厅硕士学位论文抽检的准备工作，请各学位点按照附件1要求，于2023年7月1日前报送硕士学位论文。

联系人：刘璧玉，联系电话：39352061，电子邮箱：gdpuxw@126.com。

附件：

1.学位论文电子文件上报具体要求

2.汇总数据表

                                                                                                                                  研究生学院

2023年6月26日

附件1

学位论文电子文件上报具体要求

一、上报学位论文为2022年8月1日至2023年7月期间的全部硕士学位论文，包括学术型学位论文与专业型学位论文。各学位点应加强学位论文的档案管理，在每次报送学位授予信息数据的同时，收集整理学位论文电子文件及相应的汇总数据表。

二、上报材料包括两部分：学位论文电子文件，汇总数据表。

三、学位论文电子文件要求为PDF格式，每篇论文单独一个文件，文件命名规则为：学校代码_学号_LW.pdf，如10001_10011201312002_LW.pdf。特别注意：各字段连接符为“_”（ASCII码95），非“-”。另外，请注意设置显示全部文件扩展名，避免命名出现以下情况：10001_20111105370_LW.pdf.pdf。

四、汇总数据表要求为excel兼容格式，严格按照“学校论文信息汇总表模板”（附件2）要求填写，汇总后请对照第六点仔细检查单元格格式、各字段信息要求，检查是否有空的单元格，保证所填信息的规范性。汇总表命名规则为：单位代码_单位名称_学位论文类型（包含论文篇数），如：10573_广东药科大学_专业学位论文（3500）。

五、各学位点以数据光盘，学术型学位论文与专业型学位论文分别建立文件夹（文件夹命名规则：学位点名称_学位类型，如药学_专业学位）；同一学位类型学位论文的保密论文与公开论文也要分别建立文件夹，分别以公开论文、保密论文命名。文件夹中包含汇总数据表和全部学位论文电子文件。报送截止时间为2023年7月1日 。

六、学位论文信息汇总表填写规范：

1. 表格第一行黄色表头不可修改；

2. 在下拉单选列时，点击选择列表中相应项目即可进行选择输入；

3. 填写字典列时，请按照各类别规范字典。

七、学位论文汇总数据表字段说明如下：