各学院：

为规范研究生学籍管理工作，切实加强学生管理，做好 2023年 6月超最长学习年限研究生学籍拟清退工作，根据《湘潭大学研究生学籍管理规定》（湘大研发〔 2022〕 4号），现将有关要求通知如下：

1、为确保学籍清退工作顺利开展，应由学院主要领导牵头负责，并指定专人具体负责，对达到最长学习年限的研究生，在清退处理前一个月进行告知。

2、学院根据学校整理的拟清退名单，在 2023年 7月 1日之前将《湘潭大学研究生拟退学（取消学籍）告知书》送达学生本人，同时告知导师。

3、学院将《湘潭大学研究生拟退学（取消学籍）告知书》送达学生时，应告知研究生作出决定的事实、理由及依据，告知研究生享有陈述和申辩的权利，听取研究生的陈述和申辩，形成书面记录。对学生提出的陈述和申辩应提交党政联席会提出处理意见，并报研究生院审核并提交校长办公会研究决定。

4、学院要做好《湘潭大学研究生拟退学（取消学籍）告知书》送达过程的记录，并将相关材料存档。并将《湘潭大学研究生拟退学（取消学籍）告知书》送达结果汇总（汇总表见附件 1）后于 2023年 7月 3日之前报研究生院培养办。

  研究生院

2023年 6月 20日