各学院：

新学期即将开始，为保障新学期研究生培养与教学工作的有序进行，请各学院在相应时间内做好以下工作：

1、报到注册。本学期研究生系统学生注册时间为 9月 4日 -9月 17日，各学院应通知、检查学生的注册和缴费情况，督促研究生按时缴费，以便及时注册，确因家庭困难无法及时缴费的办理缓交手续后办理注册。

2、确定导师并提交个人培养计划。 2023级新生须于 2023年 10月 1日前，在研究生管理信息系统确认导师，并在导师的指导下制定、提交个人培养计划。学院应及时做好新生师生互选和个人培养计划提交的工作安排，并将相关数据报送至研究生院培养办。

3、督促任课教师完成上学期课程成绩的提交。任课教师须在 9月 10日前完成上学期研究生课程成绩的录入与提交。（成绩未录入或录入未提交的课程数据，学院可通过研究生信息系统查询）

4、2023级非英语专业研究生的《第一外国语》免修免考申请。学院须于 9月 8日前提交审核盖章后的“湘潭大学 2023级非英语专业研究生第一外国语免修免考统计表”（附件 3）到研究生院培养办，同时提醒学生提交真实有效的免修证明材料，审查后在 9月 18日前将材料纸质版一并交培养办，以入学英语成绩申请免修的无需提交证明材料。研究生院培养办统一审核研究生学位英语课程免修申请。英语免修申请和审核的时间仅在每学年秋学期进行，逾期不再受理。

5、 2023-2024秋学期课程排课。学院应于 8月 28日 -9月 11日前登录研究生管理信息系统完成本学期研究生的课程安排，并提交《湘潭大学 2023-2024年秋学期研究生课程汇总表》（附件1）纸质版，老生于 9月 11日（即第二周）正式上课，新生于 9月 18日（即第三周）开始正式上课。研究生排课端口开放时间为 8月 28日 — 9月 11日（排课阶段系统现有教室资源不能满足研究生课程需要的，可报送研究生院培养办，插空“本科教室”进行授课）。根据最新校历，本学期第一周从 2023年 9月 4日起，截止日期为 2024年 1月 21日，共计 20周。请各学院根据教学计划合理安排课程。

6、办理课程重、缓修。请通知预计今年毕业的博士、硕士研究生按照培养方案严格审查个人的课程学习情况 (含课程结构、学分等 )。本学期需重（缓）修的研究生须按要求填写《湘潭大学课程缓考（修）申请表》（附件 2），各学院汇总审核后于 9月 8日前交培养办，并要求相关学生登录“研究生信息管理系统”提交重、缓申请。

7、受理学籍异动申请。请各学院于 9月 15日前以学院为单位提交转导师、复学等学籍异动申请（ 学院要提醒已办理休学，休学期已到的同学及时办理复学手续），逾期研究生院将不再受理。  

湘潭大学研究生院

2023年 8月 29日