各研究生培养单位：

  为保证毕业研究生学籍信息的准确、完整和研究生毕业证的顺利发放，现将2021年9月拟毕业研究生学籍信息核对及毕业照片提交事宜通知如下：

一、学籍信息核对：各培养单位要组织2021年9月拟毕业的研究生对本人在“山东大学研究生管理信息系统”中的信息认真核对，研究生本人可通过“毕业和学位管理 – 毕业信息核对”功能查询核对相关信息。

二、检查学历照片：研究生毕业照片是关系研究生学历学位认证的重要材料，研究生需确保个人学信网学历照片（登录学信网查看）、纸质版照片（用于提交制作学历证书）和研究生管理信息系统中毕业照片三者一致。

（一）需提交电子版学历照片的研究生（详见附件1），由各培养单位通知名单内研究生在学信网下载学历照片，并提交至各培养单位，电子版照片仅以学号命名。

（二）9月拟毕业研究生需提交一张2寸照片至所在培养单位，请务必在照片背面注明学号、姓名。培养单位审核确认收齐后按学号顺序排列,并保证照片的整洁，不要污损。

（三） 学籍信息核对过程中发现学信网没有学历照片的研究生，需尽快联系就近新华社采集上传。并按上述要求提交电子版照片和纸质版照片至所在培养单位。

三、学历照片提交：请各单位于9月13日前组织完成核对学籍信息和提交学历照片的工作，并将各单位电子版照片（仅以学号命名）发送至xj@sdu.edu.cn，纸质版照片交至研究生院、研工部（B339）。

研究生院、研工部

2021年8月31日

附件：【附件l.xls】