各学院、导师及研究生：

为保障2021年研究生学位论文评阅、答辩及学位授予工作的顺利进行，现将有关工作安排如下：

一、学位论文校级评阅

（一）博士学位论文

1.各学院于2021年3月8日前将本次参加评阅的博士学位论文电子版集中报送学位办公室。

2.学位办公室于3月12日前将形式审查、查重结果反馈至各学院。

3.各学院结合形式审查、查重结果，于3月16日前将允许送审名单、论文、摘要及论文信息汇总表报送至学位办公室。（名单格式见附件1，论文信息汇总表见附件2。）

4.博士学位论文评阅周期为35个工作日，学位办公室于4月30日左右将评阅结果反馈至各学院。

（二）硕士学位论文

1.各学院要做好硕士学位论文的形式审查工作，于2021年3月22日前将本次参加校级评阅的硕士学位论文电子版集中报送至学位办公室。

2.学位办公室于3月24日前将查重结果反馈给各学院。

3.各学院结合查重结果，于3月26日前将允许送审名单、论文、摘要及论文信息汇总表报送至学位办公室。（名单格式见附件1，论文信息汇总表见附件2。）

4.硕士学位论文评阅周期为25个工作日，学位办公室于4月30日左右将校级评阅结果反馈至各学院。

5.各学院要做好院级评阅的相关工作安排，报学位办公室备案后执行。

二、学位论文答辩

1.学位论文答辩由各学院按照《河北工业大学学位授予实施细则》相关要求组织开展。

2.研究生根据评审专家意见认真修改完善学位论文，导师审核后申请答辩。

3.各学院要保证答辩过程的公开、公平性，并严格执行答辩程序。

4.答辩委员会秘书应向所有答辩委员会成员介绍学位申请者基本情况，并出示《学位论文评阅意见书》（复审通过评阅的，应出示历次《学位论文评阅意见书》），告知每位答辩委员带有签名的《博士学位论文答辩委员会决议书》《硕士学位论文答辩委员会决议书》将装订进学位论文，并永久保存。

三、学院学位评定分委员会召开

1.研究生根据答辩委员会意见认真修改论文，导师审核后提交学院学位评定分委员会。

2.学位评定分委员会结合研究生学位论文历次专家意见及修改情况，严格审核把关。研究生根据分委员会修改意见认真修改，由导师审核把关。

3.各学院于6月1日前将学院学位评定分委员会建议授予学位名单和相关学位材料报送至学位办公室（具体要求另行通知）。

四、材料报送要求

（一）电子版学位论文

1.格式要求

论文中不得出现任何可以辨认出论文来源的字样，具体要求如下：

（1）论文中导师和作者的姓名以及学校名称均须隐去（含英文名称、图片、校徽等标识）。

（2）题名页上资助基金项目名称中学校名称和编号须隐去（标明资助基金级别）。

（3）电子版论文不需要封面页，以论文规范中的题名页为起始页，其中“论文作者”栏填写学号。

（4）论文删去致谢、原创性声明和授权声明页。

（5）对攻读学位期间取得的相关成果，属于发表文章的，列出作者名次、刊物名称、发表年份及检索级别（不得含有检索号码）；属于著作的，列出作者名次、出版方名称、出版年份；属于发明专利的，列出完成人名次、专利类型、年份；属于鉴定成果的，列出完成人名次、组织鉴定单位、鉴定时间、鉴定水平；属于获奖的，列出完成人名次、获奖级别、获奖时间；属于科研项目的，列出完成人名次、项目级别、年份。

2.文件命名要求：

论文命名规则为：学院号_姓名_学号（pdf格式）（学院号查询见附件3）

例如按照电气工程学院，姓名为“张三”的学号为“201521401099”的研究生论文命名为：014_张三_201521401099

摘要命名格式：10080_学号_ZY（txt格式）

上述研究生摘要命名为：10080_201521401099_ZY

3.由学院统一提交pdf版电子版论文，将博士论文、硕士论文分文件夹存放。

五、工作要求

1.请各学院按要求提前组织各环节工作，按时上报各项材料。

2.参加校级评阅的研究生届时未完成学位论文申请延期的，可于每个月第一个工作日（即：4月1日、5月3日、6月1日、7月1日）向学位办公室提交论文。学位办公室根据评审周期逐批将评阅意见返至学院。

3.请各学院严格把关，有序开展各项工作，导师要严格把关，认真发挥第一责任人的职责。

4.联系人：王静远、吴迪，电话：60438395/8359

                                    学位办公室

                                  2021年2月8日