各研究生培养学院：

根据《河北师范大学研究生学籍管理规定》（校字﹝2017﹞38号）第三十条规定：全日制硕士研究生最长学习年限（含休学）为“学制+1”，非全日制硕士研究生最长学习年限（含休学）为“学制+2”，博士研究生最长学习年限（含休学）为6年。目前,我校共有28人超过最长学习年限、84人即将达到最长学习年限（据最长学习年限不足1年）。另外,有34人已处于延期（进入延期阶段超过1年）、90人刚进入延期（进入延期阶段不足1年）。现对我校超过最长学习年限的博士生、硕士生开展学籍核查、学籍预警和学籍清理工作，通知如下：

一、学籍核查

各学院通过“研究生管理信息系统”梳理本学院研究生学籍状态，并与“学籍预警清理名单”核对。

学籍状态说明：

（1）在学制年限内的研究生学籍状态为正常

（2）超过学制年限但未超过最长学习年限为延期

（3）超过最长学习年限为超期

“学籍预警清理名单”中“预警”列说明：

（1）超期：超过最长学习年限

（2）超期预警：距最长学习年限不足1年

（3）延期：超过学制年限1年以上，还未达到最长学习年限

（4）延期预警：超过学制年限不足1年

二、学籍延期

对于“学籍预警清理名单”中“延期”和“延期预警”人员，要通知到导师及学生本人，明确告知我校的学籍年限，要求导师将加强指导，督促学生在规定时限内完成课业学习和论文工作。

三、学籍超期预警

对于“学籍预警清理名单”中“超期预警”人员，需填写“学籍超期预警告知反馈单”，要求学生本人和导师认真阅读“告知”内容，反馈单经学生本人、导师、学院签字盖章，学院汇总后交回研究生院。

四、学籍超期

对于“学籍预警清理名单”中“超期”人员，需填写“学籍超期处理告知反馈单”，根据学生的学业完成情况，学生申请“结业”或“退学”。反馈单经学生本人、导师、学院签字盖章，学院汇总后交回研究生院。

五、工作要求

1.研究生的学籍管理是研究生教育管理的重要内容，严肃学籍管理是提高研究生培养质量的重要保证。各学院要高度重视学籍核查、学籍预警和学籍清理工作，认真将通知传达到相关研究生本人及相关导师，并本着维护学校教学秩序，保障研究生权益，规范研究生行为的目的做好工作。

2.各学院请于2020年10月17日前将“学籍超期预警告知反馈单”、“学籍超期处理告知反馈单”汇总后，报送至研究生院培养办公室，联系电话：0311-80789674，李军。