2020年上半年研究生论文答辩和学位授予工作安排

为落实《河北大学关于疫情防控期间论文答辩和学位授予的工作安排》，切实保证学位授予质量，保障广大师生的健康安全，现就我院2020年上半年论文答辩与学位授予相关工作做如下安排：

一、方式与平台

学位论文采用网络远程视频答辩，可采用腾讯会议、QQ群、微信会议或钉钉会议等平台进行，学院推荐使用腾讯会议。

二、时间安排

1. 5月26日前，根据《关于进一步加强研究生学位论文答辩工作的通知》（http://xwb.hbu.edu.cn/xwsy/156.jhtml）要求，导师们自行组建答辩小组，将答辩小组成员、答辩时间、答辩平台、学位申请人等答辩安排上报学院备案。要求学位申请人提交资格审查和网上填写《研究生毕业登记表》、《准予毕业、授予学位呈报表》等答辩材料与答辩论文电子版一并上交答辩小组。

2. 6月1日-8日，各答辩小组按照答辩安排组织答辩。

3. 6月9日前，各小组将答辩结果材料上交学院。

4. 6月10日，召开学院学位委员会，确定拟授予学位人员名单并进行公示。

二、工作要求

1.各答辩小组确定答辩的具体时间及答辩秘书人选后，提前告知学位申请人及答辩委员会成员等相关人员。

2.为确保网络平台操作熟练，答辩环节流畅，各答辩小组需提前对相关人员进行培训。

3.答辩秘书至少在答辩前一周将答辩申请人的电子版论文、答辩议程、注意事项（含网络平台使用说明）发送给答辩委员会成员，提醒答辩委员会成员和学位申请人安装相关软件，告知入群方式或者会议ID号。

4.学位论文网络答辩正式开始前，各答辩小组需开展模拟答辩流程演练，提前测试相关软件的运行情况及网络是否通畅。

三、答辩流程

1.答辩召集。答辩秘书负责网络远程视频答辩的召集，并在答辩前完成相关材料（电子版）的收集、分发等工作。

2.答辩开始。负责人或答辩秘书介绍答辩委员会组成。答辩委员会主席宣布答辩开始。

3.指导教师介绍答辩人基本情况。

4.答辩人论文陈述与报告。答辩人在视频中共享答辩PPT，报告学位论文的主要内容及创新点。原则上博士生不少于30分钟，硕士生不少于15分钟。

5.问答环节。答辩委员会就答辩人的论文进行评议，并提问。答辩人就提出的问题进行答辩。

6.投票环节。除答辩委员会成员、答辩秘书外，答辩人及列席旁听人员退出视频会议（回避）。会议宣读学位论文评审意见书。对学位论文水平和答辩情况充分讨论后，进行无记名投票表决，表决使用视频会议软件的投票功能或网络投票软件进行，答辩秘书统计投票结果并向答辩委员会主席汇报，并保存投票结果截图上交；根据投票结果做出是否通过学位论文答辩及是否建议授予学位的决议，并形成答辩决议书。

7.结果宣布。全体人员重新进入视频答辩会场，答辩委员会主席宣布答辩委员会表决结果和答辩委员会决议。

8.答辩结束。答辩委员会主席宣布答辩会结束，全体人员退出视频答辩会场。答辩秘书及时将视频答辩录音录像、答辩记录、答辩决议、投票表决结果等相关文件打包提交各单位留存备查。

四、注意事项

1.论文答辩应实行导师回避制度，导师不得参与所指导学位论文评语的商议和答辩成绩的评定，不参加无记名投票。

2.若答辩因故中断，可视情况由答辩委员会主席决定是否稍后继续，或另行安排时间完成答辩。如需另行安排时间，各小组应及时向学院备案。

3.答辩委员会成员应采用匿名投票，投票可采用微信、问卷星投票等；或使用视频会议系统的自带投票功能；或用指定电子邮箱发邮件投票等方式。

4.答辩过程应公平、公正，保留关键材料（如答辩委员会成员及学位申请人在线截图，匿名投票统计结果截图等），确保答辩过程合理合规，答辩结果有据可查。

5.在学位申请人的各类材料中，凡是牵涉到答辩委员会成员签名的地方，校内专家可直接签名。校外专家的签名，可以根据实际情况选择以下两种方式的任何一种开展：

（1）事先征得校外专家同意并获取代签授权（提供授权书）；

（2）答辩结束后补纸质签名。