关于2020-2021学年研究生申请办理校外住宿相关事宜的通知


各年级研究生：

根据学校有关规定，现将2020-2021学年研究生申请办理校外住宿相关事宜通知如下：

一、办理范围

全体全日制研究生。

符合下述条件之一者可以申请办理校外住宿，并按要求提供相关证明材料（附件1）：

（一）芜湖市市区生源的（不含繁昌、南陵、无为及湾沚区）；

（二）夫妻同在我校工作或就读的；

（三）在校外培养单位培养的；

（四）其他情况的，请专门说明。

二、办理程序

（一）9月15日前，符合校外住宿条件的研究生认真填写《皖南医学院研究生不住学生公寓申请审批表》（附件2）并将相关证明材料一并报送至所在培养单位审核。

（二）经家长及导师同意、培养单位审核后，培养单位填写《皖南医学院研究生申请不住学生公寓汇总表》（附件3）。9月20日前，将《皖南医学院研究生不住学生公寓申请审批表》（纸质版）、《皖南医学院研究生申请不住学生公寓汇总表》（纸质版和电子版）及相关证明材料（纸质版）提交给各年级辅导员。

三、有关要求

（一）为保障学生的人身及财产安全，学生原则上须在学校学生公寓居住。有特殊需求或个人原因拟不在校住宿的，需进行申请，经批准后方可自行办理校外住宿，同时要加强人身和财产安全防护，服从培养单位的工作安排。

（二）各研究生培养单位应对申请校外住宿研究生要认真审查，严格把关，同时要加强校外住宿研究生的思想教育和安全教育工作。各培养单位要采取措施切实做好校外住宿研究生的管理工作，建立人员信息台帐，保持与校外住宿研究生联系，确保信息畅通。

（三）校外住宿手续一学年一申请，研究生每学年都必须在规定时间内办理，逾期不予补办。

特此通知。

附件1：申请校外住宿应出具的证明材料目录.doc

附件2：皖南医学院研究生不住学生公寓申请审批表.doc

附件3：皖南医学院研究生申请不住学生公寓汇总表.xls