各学院（研究生培养单位）、研究生新生：

现将2020级研究生新生报到培养环节的工作安排通知如下。

9月7日至9月10日，各学院组织2020级硕士研究生、导师在“研究生教育管理系统”内进行导师双选（导师须登录系统确认其指导的2020级硕士研究生的名单），建立培养指导关系。

 9月11日17:00前，各学院审核系统中2020级硕士研究生与导师的双选名单，严格审查导师具备的学科（专业领域）指导资格与研究生所在学科是否匹配，并将本学院2020级硕士研究生与导师双选名单打印稿（附件1格式，经办人、主管领导签字，加盖公章）报研究生院培养办公室。未选导师的研究生原则上不得进行选课。

9月8日，研究生院、教学运行与考务中心网站公布2020级硕士、博士研究生英语课分级标准、英语免修条件以及2020-2021学年度研究生课程开课清单。

9月9日至9月11日，符合英语免修条件的2020级硕士、博士研究生将申请表及证明材料交学院教学办公室，由学院审核。

9月11日下午，各学院自行公布硕士、博士研究生英语免修审核通过名单。9月15日17:00前各学院上报汇总表（经办人、主管领导签字，加盖公章）一式两份交至研究生一层服务大厅。

 9月14日至9月18日，研究生在导师指导下，根据学科（领域）培养方案以及开课清单制定个人培养计划，确定所修课程。研究生选课应严格按照个人培养计划进行选课。

 9月18日，教学运行与考务中心发布《选课通知》以及本学期课表。各学院组织研究生学习《选课通知》。

 9月21日起，研究生按照个人培养计划，结合本学期课表，确定拟选课程。在选课过程中，若需调整个人培养计划，应及时与导师沟通，完成调整后继续选课。

9月22日至9月27日，各学院组织研究生学习研究生培养相关管理规定、学科培养方案、校历、上课时间表等。

9月20日至21日研究生新生报到，10月13日前各学院将2020级未报到研究生名单、研究生新生入学资格初步审查不合格名单（需附情况说明）、2020级已报到注册学生名单等反馈至研究生院培养办公室（附件2格式，经办人、主管领导签字，加盖公章）。

各学院在新生报到时要严格对新生的入学资格进行初步审查，审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，不能办理报到手续。对档案转入学校但户口不迁入学校的研究生新生，更应逐一审查其当前身份信息的有效性、与录取信息的一致性。各学院应高度重视对新生入学资格初步审查工作，杜绝违规对新生进行报到注册。

因故不能按时报到入学的，须有正当理由和有关证明，并于9月18日前向学院书面请假、由学院向研究生院备案。无故逾期两周不报到者，取消入学资格。

9月7日至9月27日，各学院组织2020级研究生登录研究生教育管理系统查看自己的信息（即身份证号、出生日期、姓名、导师、入学年月、学制、专业等）是否准确，同时组织2020级研究生个人进行信息核对填报：

（1）核对填报内容：姓名拼音(全拼、建议与本人护照或学术文章等署名一致)、政治面貌、个人及家庭联系方式等。

（2）核对填报方法：登陆研究生管理系统→学籍管理→学籍信息校对→核对和修改个人信息→完成研究生个人信息填报核对。

 （3）核对填报要求：每位研究生须按提示要求对各项内容认真填报。研究生中英文版毕业证书中的英文姓名将采用学生填报的姓名拼音(全拼)，未认真填报核对者，若信息有误，后果自负。

各学院的新生填报率视为学院对此项工作的组织效果。9月28日前请各学院将汇总错误情况、新生信息填报情况报研究生培养办公室。无错误、异常的也应上报，实行“零报告”制度。

 11月15日起，2020级研究生新生在教育部学信网（http://www.chsi.com.cn）查询、验证本人学籍注册信息（如不准确会影响本人的身份认证与注册、学历认证）。11月31日前，各学院将研究生验证情况汇总上报培养办公室。无错误、异常的也应上报，实行“零报告”制度。

 第四周（按校历）即9月28日起开始上课。

上述工作效果，按校、院两级分别计入各责任单位、责任人工作考核。

工作联系人：

王老师（学籍、资格审查相关）、wangchao@bit.edu.cn

刘老师（运行、培养方案相关）、xinxinliu@bit.edu.cn

研究生院培养办公室

2020年9月4日