研究生相关事务问答

1. 如何进行学籍注册？

每学期开学，研究生应在规定时间内，本人持研究生学生证（或者以班级为单位，由班长收齐学生证）到学院教学办公室办理注册手续。在学研究生不能如期返校注册者，除经学校批准的休学、保留学籍、出访及不可抗力因素外，均须事先向导师和所在学院研究生工作办公室请假，暂缓注册。

未按学校规定缴纳学费、住宿费等费用或者其他不符合注册条件者，不予注册。具体规定请参见《北京大学研究生学籍管理办法》第四条和第二十七条。

2. 研究生休学/复学办事流程

（1）在“研究生教育管理系统”中提交休学申请，如实填写各项信息，打印生成《北京大学医学部研究生休/复学申请表》（因病休学附北京大学医学部医院诊断证明书）。

（2）填写完毕打印申请表，分别送交导师、学院（医院）分管教学的院长（书记）签字，加盖公章。

（3）携带申请表、公费医疗证到医学部校医院财务办公室盖章。

（4）将表交至医学部行政一号楼330进行审批，审批完毕后通知本人取申请表批件。

研究生应在批准的休学截止时间内，按《北京大学研究生学籍管理办法》申请复学，否则按退学处理。

3. 研究生短期出访/出境办事流程（详见医学部研究生院主页-招生录取-表格下载（北京大学医学部研究生短期出访/出境办事流程及相关表格 ）

本人在“研究生教育管理系统”提交相应学籍异动申请,打印 《北京大学医学部研究生短期出访/出境申报表》，其他材料按下面办事流程进行准备。

（1）因私出访/出境

与教学、科研无关的短期出访/出境（6个月以下，不含6个月），均应办理因私出访/出境申报手续，且出访/出境时间需在北京大学校历规定的假期内，本人提交①《北京大学医学部研究生短期出访/出境申报表》一份到研究生院招生就业办330室办理备案手续。

（2）因公出访/出境

因教学、科研需要，使用导师、院系、科室、外单位赞助、个人自筹或邀请方经费等，短期出访/出境（6个月以下，不含6个月）赴国外/境外参加会议、交流、访问、学习等相关活动的，均应办理因公出访/出境申报手续。

本人提交①《北京大学医学部研究生短期出访/出境申报表》、②正式邀请函(外文邀请函请同时交一份中文翻译件，邀请函需保持原始模样，不得有任何签字、审批字迹。)、③经费资助证明（附表4）、④出国人员简历（附表3）以上材料一份即可。

经费来源为北京大学医学部本部经费者，还需同时填写《北京大学医学部因公临时出国任务和预算审批意见表》（附表2），预算表需要全部填写、审批完成后再连同其他材料一起交到研究生院。

上述材料交至研究生院招生就业办330室办理审批手续，审批结果将会公布在研究生院教育管理系统的公告栏内。

（3）出访/出境审批以及出国任务批件办理需要二至四周时间，请根据个人时间安排，及时进行各项申报手续，以免影响既定行程。

（4）出国/出境均需提前申报，事后申报及出国当天进行申报不予受理。

4. 如何借用户口？

研究生填写“北京大学医学部研究生借用户口申请表”（下载地址：http://yjsy.bjmu.edu.cn/zslq/bgxzyjs/index1.htm），填写后，到学院教办签字盖章，送至保卫处户籍科。

5. 补办研究生学生证办事流程

（1）在研究生院主页-招生录取-表格下载-下载并填写补办学生证申请表（http://yjsy.bjmu.edu.cn/zslq/bgxzyjs/index1.htm），申请表除本人签字、院系经办人签字外，其他所有内容均需打印。

（2）一寸免冠照片一张，底色不限。

（3）登录医学部校园支付平台，http://pay.bjmu.edu.cn，选择补办学生证（研究生院）项目，缴纳补办费用40元人民币，并将订单支付成功的页面截屏、打印出来。

以上三份材料准备齐全后，一并交至医学部行政一号楼330室即可。补办研究生学生证一般需要两周左右的时间，具体可电话咨询 82801337 罗老师。

6. 如何开取补办身份证证明？

（1）适用情形：在校全日制研究生不慎将本人身份证丢失，需到花园路派出所补办身份证者。

（2）申请方式：持本人校园卡（或学生证）和补办身份证申请书到学生工作办公室进行办理。申请书的内容包括：①基本信息：姓名、学号、性别、所在年级和身份证号；②身份证丢失的原因；③落款：本人亲笔签名和日期。

7. 研究生如何开取在学证明？

原则上，学院只给有需要的毕业生开取在学证明。如确有需要，请携带导师签字的情况说明到教办办理。情况说明包含信息：姓名，学号，专业，开具在学证明事由，导师签字。

也可以在逸夫楼自助打印机器上自助打印。

附件

• 研究生相关事务问答2020.docx