各2020级研究生：

       医学院研究生调档函、党组织关系及户口迁入等事项通知如下：

一、关于研究生学生档案

       我校调档函将在招生录取工作结束后连同录取通知书一起寄出，2020级研究生新生务必按学校要求（详见将来拿到的由校招生办寄发的调档通知，博士按照调档函要求办理），在2020年7月30号之前将密封并盖章的个人档案通过机要渠道或EMS途径寄至我院（坚决杜绝使用其它快递，否则在收转过程中出现意外概不负责）。如果我校招办寄发的调档函时间与上述时间有出入，请以本通知为准，具体信息为：

邮寄地址：福建省厦门市翔安区厦门大学翔安校区医学院爱礼楼205办公室，邮编361102；

联系人：方晨亮老师（收）；

联系电话：0592-2186902。

       其中，党员档案应随个人其他档案材料一同寄发。请务必注意，我院不接受开学自带档案。 

二、关于户口

        2020级研究生新生，生源地为福建省外的，根据自身意愿可迁可不迁。若迁，户口迁移证开往：福建省厦门市思明南路422号之31，厦门大学医学院。详细规定请咨询厦大派出所：0592-2188976。

三、关于党组织关系

       2020级研究生新生中的党员，务必按照以下规定将党组织关系转往厦门大学，具体操作流程如下：

（一）福建省内党员组织关系转入程序

       从福建省内转入的党员，无需开具纸质介绍信，只需在党员教育管理平台上进行接转。“党员e家”-福建省党员教育管理综合服务平台和“厦门党建e家”平台现已在组织关系接转模块上做了线上数据对接。党员转出申请流程如下：

1.厦门市内的党员

       党员登录“厦门党建e家”（http://www.xmdjej.gov.cn）→【组织关系转移】→接转类型选择【省内】→填写介绍信接收地党组织（中共厦门大学委员会）→填写拟转入党支部名称（中共厦门大学医学院2020级研究生支部委员会）→转出原因→提交申请，等待党组织逐级审批。或者通过“厦门党建e家”微信公众号→【微服务】→【组织关系转移】→接转类型选择【省内】→填写介绍信接收地党组织（中共厦门大学委员会）→填写拟转入党支部名称（中共厦门大学医学院2020级研究生支部委员会）→转出原因→提交申请，等待党组织逐级审批。

2.福建省内（不含厦门市）的党员

       党员登录“党员e家”-福建省党员教育管理综合服务平台（http://www.dyejia.cn）→【党务大厅】→【个人工作】→【党务中心】→【组织关系接转】→点击“申请”→选择【省内组织】→填写拟转入的党支部名称（中共厦门大学医学院2020级研究生支部委员会）→填写其它转出信息→点击“上报”提交申请，等待党组织逐级审批。

（二）福建省以外党员组织关系转入程序

       从福建省以外转入的党员，需持纸质版介绍信报到。

1.福建省以外的党员组织关系介绍信

       党员组织关系介绍信须经具有预备党员审批权限的党组织开具，党员组织关系介绍信抬头：中共厦门大学委员会或中共厦门大学委员会组织部，去向：厦门大学医学院党委。

2.福建省以外的党员网上申请程序

       原所属党组织系福建省以外的党员，到校后需在介绍信有效期内将纸质党员组织关系介绍信交给医学院2020级研究生辅导员。由医学院党委统一在“党员e家”-福建省党员教育管理综合服务平台为党员办理网上转入手续。

（三）其他注意事项

      根据党员组织关系接转权限规定，不接收不具备审批预备党员权限党组织〔乡镇（街道）所属党委，党支部、党总支〕开出的党员组织关系介绍信；不接收超过预备期未转正预备党员组织关系介绍信；不接收有效期过期的党员组织关系介绍信。

四、注意事项

       应学校奖助学金发放要求，非2020届应届考取我院研究生的同学（指入学前有工作单位的、待就业至第二年考研的），除录取通知书要求的材料外，还需携带：

1.原工作单位为党政机关或事业单位（有编制）的学生应提供原工作单位人事部门开具的①工资关系转移单、②离职文件（一定要有红头和公文号）。

2.工作在事业单位但是无编制的学生提供由①单位开具的离职证明和②档案保管单位开具的档案保管证明。

3.原工作单位不是党政机关或事业单位的学生（指企业等）

（1）若档案寄存于工作单位的，应提供工作单位开具的①辞职证明文件（一定要说明档案在单位保管+已从该单位离职）；若档案挂靠于其他人才服务单位的，需档案寄挂的人才服务单位开具的①无工作单位证明、②档案保管证明。

（2）工作在单位，但单位不保管档案，档案在人才中心的学生请提供①单位开具的离职证明及档案由人才中心保管的原因说明、②人才中心开具的档案保管证明。

4.入学前没有工作单位的学生应有入学前档案寄存机构开具的未就业、无工资收入的档案单纯寄存证明文件（一定要有单纯二字、原件）。

5.非全日制研究生可不迁移档案，若档案人事关系已转到我校，但实际为非脱产学习的，不参与奖助学金的发放。

6. 此外，不接受街道办事处开的证明材料。

       另，办理贷款的同学，请按照录取通知书要求准备材料。

       若有疑问可联系：方晨亮老师 0592-2186902。

厦门大学医学院研究生学生工作组

厦门大学医学院研究生部

                  2020年5月26日