各研究生培养单位：

为确保我校2020年上半年学位论文答辩工作的顺利开展，在疫情防控工作的统一部署下，现对“论文答辩”的相关要求提示如下：

1、上海中医药大学硕博士学位论文答辩的组织、答辩委员会的组成、答辩程序等均按照《上海中医药大学攻读硕博士学位研究生毕业论文工作规定》的文件精神和要求执行。

2、论文答辩原则上应组织现场答辩，因特殊情况不能进行现场答辩的，且具备视频答辩的条件，可经申请审核后，采用线上视频方式组织答辩工作。

3、疫情期间，校园实施封闭管理，会议现场应落实防控要求。

（1）进校时，所有人员需自行佩戴口罩等防护措施，自觉出示“电子通行证”（校内师生）或“随申码”（来访人员），并接受信息核对和体温检测。

请相关部门配合做好到校来访人员（邀请的答辩委员会专家）登记、报备工作。具体要求见OA（关于进一步加强疫情期间来访人员入校管理工作的通知，2020.4.15，保卫处发布）。

（2）进入会场前，对参会人员进行信息登记（姓名、单位、身份证号、联系电话）。

（3）会议现场：尽量选择座位充足、空间宽裕的会场，建议人员间距保持1.5米以上；会议全程必须佩戴口罩；答辩现场人数须控制在15人以内；会场应配备含乙醇的免洗洗手液。如会议时间较长，建议每1小时开门开窗通风1次。原则上不使用中央空调。

（4）会场应定期进行环境消毒。（学校由后勤保障部门负责）

非校本部研究生培养单位（含附属医院），应根据各单位防控工作要求，细化流程。

4、视频答辩工作：

视频答辩应在保证研究生培养质量、学位授予质量和遵守保密要求的前提下开展，凡是涉密学位论文答辩不能采用线上视频方式进行答辩。因特殊情况不能进行现场答辩的研究生，且具备视频答辩的条件，可向所在培养单位提出视频答辩申请，经审核后，可采用线上视频方式组织答辩工作。具体申请流程和要求按《上海中医药大学关于疫情防控期间研究生网络视频答辩要求及流程的通知》（附件1）执行。答辩申请手续完备，答辩学术水平和组织程序要求与现场答辩一致。

5、参加盲审的论文待盲审通过后，方可举行论文答辩；不需参加盲审的硕士学位论文，符合程序要求者可错时错峰进行论文答辩。

6、答辩海报：各培养单位及时将本部门博士、硕士答辩时间海报（至少提前1周）进行公布。

因疫情防控要求，可组织相关学科或专业的师生在线上进行观摩或旁听论文答辩会。

7、答辩完成时间：

第一批：6月2日前完成毕业论文答辩，6月5日前完成平台上传答辩材料；

第二批：7月1日前完成毕业论文答辩，7月3日前完成平台上传答辩材料。

研究生院

2020年4月24日

附件

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