一、课程安排

学院开设的专业课：暂定春季学期2-4月所有课程调整到7-8月进行补课，5-6月课程安排不变。待学校公布具体开学时间后，教育中心将及时联系欧方教师，协商确定7-8月具体课程授课时间，同时通知学生，做好开课前准备工作。

校级选修课：学校选课系统于2020年2月10日---2020年2月19日开放，教育中心通知所有学生，有需要选课的学生，请在此期间完成。选课结束后，督促学生密切关注所选课程是否开通了网上授课。如有学生本学期有课未选上，由教育中心做好记录，按照学校通知在学校正式开学后的两周内再进行补、退选工作。

二、日常管理

研究生工作办公室在各年级群通知学生完成“每日健康状况”填报，并由党支书督促落实。未按时填报的同学，进行摸排和了解情况。同时，密切关注留校学生、已在国外学习同学的身体状况和精神状态，做到有问题早发现，早解决。重点关注“特殊群体”、延毕学生的学业情况和心理状况，及时与导师、家长做好沟通。

各位兼职导师填报的每日健康状况，由兼职导师所在学院通知落实。

研究生如有学籍异动需求，请直接联系教育中心沟通。

学院加强疫情防护安全教育，注重挖掘战“疫”期间典型人物事迹，做好校内外的正面宣传，缓解学生压力。具体由学生工作办公室统一协调，以各班党支部为单位，通过开展观看战“疫”相关短片，采取“同上一堂思政课”等形式，加强对研究生群体的爱国荣校教育。动员党务中心、研究生会等学生组织，落实“三党员四群众”职责，自觉带领全院研究生开展学习、读书和研究活动，同时号召进行适当锻炼，注重心理健康。

春季学期助学金在正式开学办理完注册后，由学院在第一时间按照标准补发。部分确有困难的学生如有需要，可向学院研究生工作办公室辅导员提出申请，由研究生工作办公室统一上报至研究生院，研究生院将先行向这部分学生发放助学金。

就业工作方面，研究生工作办公室协助毕业生办理线上签约、违约手续，涉及到线下业务可帮助转接研究生就业办公室协调解决，或开学后办理。重点跟踪就业困难学生，积极联系意向企业，提升就业动机和履职能力。

总之，针对不同年级研究生下学期的工作重点，配合教育中心和科研中心，做好学生的相关情况调查与思想动员工作。确保开学前后学生整体心态积极、平稳过渡。

三、出国（境）学术交流

根据研究生院关于出国（境）管理规定，中欧能源学院赴欧4—6个月实习，暂定推迟至4月中旬开始。现岗位已经公布。计划4月初启动实习岗位资助评选，4月中旬陆续派出学生。

申请国际组织实习的同学，待正式开学后办理。

1月底收到牛津大学邮件，告知因疫情原因，牛津大学已在官网暂停HUST-OXFORD暑期夏令营实习生招募信息。待疫情解除后，再商议启动事宜。

四、导师指导和论文评审

研究生导师应通过电话、网络等多种方式与研究生保持密切联系，积极引导学生做好自身防护，平和心态，及时了解研究生的课程学习、科研、生活和思想动态，指导学生安心学业，注意强调不要提前返校。鼓励学生主动与导师沟通和汇报情况。

对研一学生，导师应给校外的同学提供文献阅读材料，指导研究生们进行文献阅读，为研究生正式开学后完成好个人培养计划的科研环节做好充分准备。

对研二学生，导师应加强对研究生论文开题、中期进展、文献综述撰写或实验计划等的远程指导。

对计划今年暑期毕业的研究生，导师应加大指导力度，可通过电话或网络等方式远程指导，协助研究生在家撰写论文，尽量如期完成学位论文。

五、答辩与毕业

中欧能源学院毕业学生暂定将在4月6日前完成毕业论文定稿并发教育中心。答辩工作由各导师所在实验室（院系）组织。毕业时间和学位审议工作将根据开学时间做相应调整，尽量不延迟毕业生的毕业时间。如遇疫情防控形势变化，再依据学校通知进一步调整。                                  

六、网络办公

学校公布具体开学时间之前，采用网络办公方式。

QQ线上值班时间：

上午：8：30—11：30  下午：14：30—17：00

咨询电话（每周周四线上值班时间）：研究生工作办公室梁老师：15871799686；    

教育中心谭老师：18207117407

电子邮箱：梁老师：liangyy@hust.edu.cn

谭老师：soniatyl@163.com

中欧清洁与可再生能源学院教育中心