关于2023级研究生新生报到相关事项的通知

各位 2023级研究生新生（含硕士、博士）：

我校研究生新生报到时间为 9月 5日早 8:00-晚 16:00，现将研究生新生报到相关安排提醒如下：

一、入校地点

请各位新生按照报到时间前往 学校南门 办理入校（须完成各项入校材料筹备，凭身份证件、入校二维码入校），具体请根据党委研究生工作部、各培养单位通知要求执行。新生最早可于 9月 1日入校并提前办理宿舍入住手续。

温馨提醒：

1. 新生家长可于 9月 1日 0点至 9月 6日 24点期间入校（但仅限于 9月 5日报到当天进入学生宿舍楼），入校需凭借入校二维码，具体获取方式将由各学院辅导员告知并发至新生。

2. 有特殊情况的报到新生（如孕期、行动不便或携带儿童等情况）请提前与学院辅导员联系。

3. 新生入校后，报到审查流程为： 诚信楼门口研究生院资格审查（人脸识别、资格审核）—学杂费缴纳完成者前往 诚信楼前广场学院处报到，请新生注意各环节需提供的材料，提前准备。

（ 1）为保证招录公正，做好入学身份核验工作，将对新生进行“人脸识别”身份核查，请配合现场工作人员完成。

（ 2）建议新生将需要审查的材料（要求详见第三点）放置在容易取放的地方，避免现场翻找或保管不慎造成丢失。

4. 不能按时报到者须在 9月 1日中午 12:00前向研究生院提交书面申请（由本人手写申请以图片形式发送至研招办邮箱 yzb@uibe.edu.cn）， 批准后方可延迟报到。

二、迎新系统数据采集及查询

请登录我校迎新系统（硕士新生请点击此处，博士新生请点击此处），完成数据采集，并查询和办理入学前的各项事宜（含住宿信息、学费扣缴信息、打印新生体检表等）。未完成交费的同学请务必于 9月 4日 17:00前完成缴费，以便报到当日快捷完成报到手续。说明：①已（拟）申请国家助学贷款（含生源地和校园地）的同学，需缴纳差额部分及体检费。②博士生住宿费待报到后进行缴纳。

1. 数据采集（ 9月 4日前完成）

博士新生须在迎新系统中完成硕士学位信息（证书编号等）登记：请准确填报 硕士学位证书编号及《中国高等教育学位在线验证报告》在线验证码（登录中国高等教育学生信息网“学位查询”， 查询时请延长报告有效期 3个月）；在境外获得学历（学位）的考生填写教育部留学服务中心出具的《国（境）外学历学位认证书》的认证编号。 请注意在填写编号时不要空格。

硕士新生须在迎新系统中完成毕业信息（证书编号等）登记：请准确填报 本科毕业证书编号及《教育部学历证书电子注册备案表》在线验证码（登录中国高等教育学生信息网“学历查询”， 查询时请延长报告有效期 3个月）；在境外获得学历（学位）的考生填写教育部留学服务中心出具的《国（境）外学历学位认证书》的认证编号。 请注意在填写编号时不要空格。

逾期不报或错报、误报者视为未完成入学报到手续，将影响学籍报送。

2. 宿舍安排：请根据迎新系统内标注宿舍号码，前往相应宿舍楼值班台办理入住手续；报到入住如有问题可以联系楼宇中心公寓管理部（虹远楼 1159室，电话 010-64492456）。 2023级博士生住宿标准为三人间，京内高校教师博士不安排宿舍，定向的京外高校教师原则上只安排前 2年住宿，具体政策请咨询物业中心，电话 010-64492456/64494258。 《新同学住宿手续办理流程图》请详见附件，《 2023年学生公寓住宿协议》请按要求领取并签署提交。