西南医科大学研究生
外出从事科学研究（含调研）的管理办法
为规范研究生参与导师校外科学研究（含调研）合作，确保 研
究生培养工作安全、规范、有序推进，以顺利达成研究生毕业 及授位
要求，依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、
《 西南医科大学研究生学籍管理规定》（西南医大研
〔2018〕28 号）以及我校研究生毕业、授位相关要求，现就研
究生外出从事科学研究（含调研）管理规定如下：
第一条 本办法所指的外出从事科学研究（含调研）是指研
究生不在导师所在单位开展科学研究（含调研）工作，且时间在
一月以上，一年以下（含一年）的外出研究。
第二条 导师因科学研究（含调研）或对研究生培养需要，
确需送研究生外出从事科学研究（含调研）工作，由导师、研究
生、合作单位签署三方协议，须明确约定研究生学位论文的知识产权
归西南医科大学所有，同时合作研究期间须按学校及所在二级院所硕
士研究生培养方案及学术和技术能力相关要求文件执行，科研成果
的署名按我校研究生学术和技术能力要求的有关规定执行。
第三条 各二级院所负责研究生外出科学研究（含调研）的登
记、审核。导师应加强对外出研究生的安全教育，督促研究生完成请销
假流程，导师应及时向所在二级院所和研究生院书面汇报未按期返校或
未及时销假的研究生。未经学校同意，擅自派研究生外出科学研究
— 2 —（含调研），造成不良后果的，由导师本人承担相关责任。
导师是研究生培养的第一责任人，须加强研究生安全教育；
外出期间须保持密切联系，定期了解其科学研究（含调研）进展及
生活情况；及时向研究生传达学校研究生管理新规定和文件通知精
神，协助学生悉知学校相关管理，促进培养工作顺利推进。
第四条 研究生外出科学研究（含调研）期间安全责任由其
本人承担。研究生应与导师及所在二级院所保持密切联系，汇报近
期科学研究（含调研）进展及生活情况，并主动了解本校研究生培
养与管理各项要求；研究生外出科学研究（含调研）工作结束，要
及时向所在二级院所研究生管理部门销假。
第五条 研究生外出科学研究（含调研）期限最长为一年，
研究生要根据本学科（或专业）培养方案，合理安排外出科学研究
（含调研）的时间和内容。外出科学研究（含调研）研究生不得影响
校内正常的课程学习，如缺课超过 1/3 课时，则不得参加本门课程
考试。
第六条 研究生外出科学研究（含调研）要严格履行审批手
续。研究生需在研究生院网站自行下载并详细填写《西南医科大学
研究生外出科学研究（含调研）审批表》及《西南医科大学研究生外
出科学研究（含调研）安全保障三方协议》，经导师、监护人及相
关负责人签字盖章后方可外出。
第七条 研究生必须遵守所到地区、单位的法律、法规、风俗
习惯和规章制度，因违规、违纪、违法行为，导致的后果由研究生本
人承担。
— 3 —第八条 研究生在外科学研究（含调研）时间超过一月，需
按本办法规定办理相关手续提前进行审批；不足一月者，按学校
请假流程办理相关手续。详见《西南医科大学研究生学籍管理规定》
（西南医大研〔2018〕28 号）。
第九条 本办法自发文之日起施行，由研究生院负责解释。
附件：1.西南医科大学研究生外出从事科学研究（含调研）
审批表
2.西南医科大学研究生外出从事科学研究（含调研）
安全保障三方协议
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